Alles, was Ihr Team
wirklich braucht.

Ein Klick — und die Zeit läuft. Mit automatischer Pausenberechnung nach ArbZG, auch direkt am Tablet-Terminal.

• Live-Timer mit Statusanzeige (Arbeite / Pause)
• Kommen, Gehen, Pause, Dienstlich außer Haus (Außendienst)
• ArbZG: automatisch 30 Min. ab 6h, 45 Min. ab 9h
• Tages-, Wochen- und Monatshistorie
• Korrekturantrag mit Genehmigungsworkflow
• Admin: Zeiten deaktivieren (bleiben im Log)

Resturlaub immer im Blick — Anträge stellen, genehmigen und ablehnen.

• Jahresanspruch, genommen, verbleibend auf einen Blick
• Abwesenheitstypen: Urlaub, Krank, Überstundenabbau
• Sonderurlaub mit Begründung: Hochzeit, Geburt, Todesfall, Umzug, Arzt u.v.m.
• Feiertagskalender für alle 16 Bundesländer, Wochenendautomatik
• Krankmeldung erkennt betroffene Klienten-Termine → direkte Umverteilung
• Teamleiter genehmigt für sein Team

Mitarbeiter einladen, Abteilungen aufbauen und Teamleiter zuweisen.

• Einladungslink per E-Mail (72h gültig)
• Rollen: Admin, Teamleiter, Mitarbeiter
• Abteilungen & Zuteilungen
• Arbeitszeitmodelle (Vollzeit/Teilzeit/Gleitzeit)
• CSV-Import für Massenmigration

Monatsstunden mit einem Klick an den Steuerberater — kein manuelles Übertragen der Stundenzettel.

• Arbeitsstunden, Urlaubs- und Kranktage je Mitarbeiter
• DATEV LODAS (Bewegungsdaten) und Lohn & Gehalt (Textimport)
• Konfigurierbare Lohnarten-Nummern und Mandanten-Stammdaten
• Vorschau mit Plausibilitätsprüfung (fehlende Personalnummern)
• Verknüpfung über die Personalnummer des Mitarbeiters

Internes Kommunikationssystem — Direktnachrichten und Rundschreiben ohne externe Dienste.

• 1:1 Direktnachrichten (bidirektional, alle Rollen)
• Rundschreiben Admin → alle Mitarbeiter (Einwegkommunikation)
• Lesebestätigung „✓ Zur Kenntnis genommen" bei Rundschreiben
• Dringlich-Kennzeichnung 🔴 mit auffälliger Benachrichtigung
• Glocken-Icon 🔔 in der Navigation zeigt ungelesene Nachrichten

Jeder Mitarbeiter pflegt seine eigenen Daten — Admins verwalten zusätzlich Beschäftigungsdetails.

• Kontakt: Telefon, Mobilnummer, Adresse, E-Mail
• Versicherung & Gesundheitsdaten (DSGVO Art. 9)
• Passwort sicher ändern (aktuelles Passwort erforderlich)
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) mit QR-Einrichtung & Backup-Codes
• Push-Benachrichtigungen pro Gerät aktivierbar (Handy, Tablet, PC)
• Kalender-Abo: Einsatzplan im privaten iPhone-/Google-Kalender (ICS)
• Admin: Personalnummer, Eintrittsdatum, Urlaubsanspruch, Bundesland
• Admin: Passwort- und 2FA-Reset für Mitarbeiter (mit E-Mail-Benachrichtigung)

Jedes Tablet wird zum Stempelterminal — ohne eigene App, einfach im Kiosk-Browser.

• Anmeldung per Personalnummer/Name + PIN oder RFID-Karte
• Kommen, Gehen, Pause, Dienstlich außer Haus direkt am Gerät
• Mehrere Terminals je Standort, jederzeit sperrbar
• Reines Stempeln — keine Datensicht am Terminal

Automatiken, die das Arbeitszeitgesetz im Blick behalten — rechtssicher nach aktueller BAG-Rechtsprechung.

• Stempel-Zeitfenster nach Arbeitszeitmodell (±2h um den Arbeitsbeginn)
• Automatisches Ausstempeln bei vergessener Buchung
• Pausenverstoß-Erkennung statt stiller Abzüge (BAG-konform)
• Pausen-Modus pro Firma wählbar: Ist-Erfassung oder Auto-Abzug

Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick — frei zusammenstellbar.

• Widgets selbst wählen und sortieren
• Aktuell im Dienst, offene Anträge, heute abwesend
• Pausenverstöße & fehlende Personalnummern im Blick
• Care-Kennzahlen: Termine der Woche, aktive Klienten

Vollständige Klienten-Akte mit Budgetverwaltung und DSGVO Art. 9-konformem Zugriffs-Log.

• Stammdaten, Notfallkontakt, Leistungsart
• Jahresbudgets pro §-Typ, dynamisch abzugsfähig
• Firmen- & Klient-spezifische Stundensätze
• Leistungsnachweis-PDF ohne Browser-URL
• CSV-Import/Export mit Spalten-Mapping

Wochenplanung mit Drag & Drop, Serientermine und automatischer Wegezeit-Kollisionsprüfung.

• Kalender Tag/Woche/Monat-Ansicht
• Drag & Drop, Serientermine unabhängig verschiebbar
• Routing-Warnung via Kartendienst (OSRM)
• Budget-Warnung bei Planungsüberschreitung
• 🔁 Vertretungsmanagement: Krankmeldung → betroffene Termine in Sekunden umverteilt
• 📅 Kalender-Abo: Mitarbeiter sehen ihren Einsatzplan im privaten Handy-Kalender
• Mitarbeiter-Einsatzplan-Export (PDF/CSV)

Soll/Ist-Abgleich, Budgetabzug und Mitarbeiter-Zeiterfassung in einem Workflow.

• Soll (Plan) vs. Ist (Fahrtenbuch/Stempel) Vergleich
• Manuelle Override-Felder für Kulanz/Deckelung
• Status: Abgeschlossen / Ausgefallen (Kunde / Krank)
• Wegezeiten-Freigabe als Arbeitszeit
• Leistungsnachweis & Arbeitszeitprotokoll-Export

Internes Kommunikationssystem für das Pflegeteam — Direktnachrichten und Rundschreiben in Echtzeit.

• 1:1 Direktnachrichten zwischen Admin/TL und Mitarbeitern
• Rundschreiben für teamweite Ankündigungen
• Dringlich-Kennzeichnung 🔴 für wichtige Mitteilungen
• Lesebestätigung bei Rundschreiben
• Glocken-Benachrichtigung 🔔 ohne die App öffnen zu müssen

pCloud-Integration: Klienten-Dokumente strukturiert ablegen — direkt aus TimePlus verwaltet.

• pCloud-Konto verbinden (OAuth, einmalige Einrichtung)
• Automatischer Ordner pro Klient in pCloud
• Speicherquota in Echtzeit (genutzt / verfügbar)
• Zugriff nur für Firmen-Admin

Aus den freigegebenen Leistungen Rechnungen erstellen — direkt nach Lexware Office, als Entwurf oder finalisiert.

• Pro Leistungsart eine Rechnung (Verhinderungspflege, Entlastungsleistungen … — kassenkonform)
• Als Entwurf prüfen oder direkt finalisieren
• Automatischer Einleitungstext (Versichertennr., IK-Nr., § + Leistungsart) + Zusatztext je Klient
• Empfänger wahlweise Klient oder Krankenkasse
• USt-frei (§4 / §19) oder regulär; Anfahrtspauschale als eigene Position
• Rechnungsnummern, GoBD-Archiv & E-Rechnung über Lexware

Firmen- und Privatkunden mit getrennten Objekt-/Baustellenadressen und Ansprechpartnern.

• B2B (Firma + USt-IdNr.) & B2C (Privatperson)
• Mehrere Objekt-/Baustellenadressen je Kunde
• Beliebig viele Ansprechpartner mit Funktion
• Steuer-Modus je Kunde: regulär, §13b Reverse Charge, §19
• Lexware-Kontakte importieren & verknüpfen

Vorgänge mit Material- und Arbeitspositionen, Status-Workflow Angebot → Auftrag → Rechnung und automatischer Summenberechnung.

• Positionen: Arbeit, Material, Pauschale (Menge × Einzelpreis)
• Kunden- & Baustellenbezug aus der Kundenverwaltung
• 1-Klick „Angebot annehmen → Auftrag"
• Steuer-Modus je Vorgang inkl. §13b Reverse Charge
• Netto/USt/Brutto live berechnet
• Angebot & Rechnung per Klick an Lexware Office (Entwurf oder finalisiert)
• Rechnungs-/Angebotsnummern GoBD-konform aus Lexware

Monteure und Fahrzeuge je Auftrag einteilen — auch mehrtägig — und auf der Plantafel über alle Aufträge im Blick behalten.

• Plantafel mit Ressourcen-Spuren je Monteur und Fahrzeug (1 oder 2 Wochen)
• Mehrtägige Einsätze als durchgehende Balken, Farbe = Auftragsstatus
• Stundenerfassung je Monteur — getrennt nach Lohn- und abrechenbarer Zeit
• Offene Zeiten per Klick zu einer Arbeits-Position übernehmen
• Mobile Abnahme: Fotos (vorher/nachher) + Kunden-Unterschrift am Tablet/Handy
• Eigenes Monteur-Portal (monteur.300a.de): meine Einsätze, Zeit, Materialverbrauch & Abnahme direkt vom Handy
• Geschützter Datei-Speicher: lokal, Filen (Ende-zu-Ende-verschlüsselt, EU/DE), Internxt (E2E, EU – Beta) oder pCloud — DSGVO-konform ausgeliefert

GoBD-konform, GPS-gestützt, mit Disposition-Verknüpfung und steuerrechtlicher Klassifizierung — auf jedem Smartphone nutzbar.

• 3 Mobilitätsoptionen: Flotte / Privat / ÖPNV
• Art der Fahrt: Dienstlich / Privatfahrt / Pendeln (§9 EStG)
• Reisezweck §6 EStG — automatisch aus Disposition vorausgefüllt
• GPS-Standort bei Start, Zwischenstopps und Ende
• Nächster Klient aus Tagesplan automatisch vorgeschlagen
• Native Navigation via Karten-App (Apple Maps / Google Maps)
• Weiterfahren (Zwischenstopp) und Heimfahrt mit einem Tap

Steuerrechtliche Auswertung pro Mitarbeiter und Fahrzeug — mit allem, was das Finanzamt benötigt.

• Zeitraum-Filter nach Monat, Quartal oder freiem Zeitraum
• Summen getrennt: Dienstlich / Privatfahrt / Pendeln km
• Pendeln-Badge „§9 EStG" für Entfernungspauschale-Abschnitte
• Fehlende Reisezwecke werden rot markiert
• CSV-Export (Excel-kompatibel, UTF-8 BOM) mit allen BMF-Pflichtfeldern
• Druckansicht A4 Querformat mit Unterschriftszeile (Finanzamt-tauglich)

Fuhrpark-Stammdaten, Wartungsfristen und Fahrzeugzuordnung für Pool- und Firmenfahrzeuge.

• Kennzeichen, Hersteller, Modell, Kraftstoff
• HU-Datum und Service-Intervall (km + Datum)
• Poolfahrzeuge (alle Mitarbeiter) vs. Firmenfahrzeuge (zugeordnet)
• Automatische Vorauswahl des zugeordneten Fahrzeugs beim Fahrtstart

Unveränderlichkeit aller Fahrtenbucheinträge — für Finanzamt und Betriebsprüfung geeignet.

• Kein DELETE oder UPDATE auf Originaleinträge (INSERT-only)
• Korrekturen als neuer Datensatz mit Begründungspflicht
• Originalwert, neuer Wert, Datum und Bearbeiter dauerhaft gespeichert
• Korrigierbar: Fahrttyp, km-Stände, Kennzeichen, Reisezweck
• Storno: GoBD-konformes Soft-Delete mit Begründung
• Vollständiger Korrektur-Verlauf pro Tour abrufbar