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Dienstplan & Tourenplanung
Einsätze, Touren und Betreuungskräfte planen – mit Verfügbarkeiten, Qualifikationen und wiederkehrenden Terminen. Änderungen sind sofort auf dem Handy der Mitarbeitenden sichtbar.
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Mobile Zeiterfassung
Betreuungskräfte stempeln Einsätze direkt vor Ort per App – revisionssicher, mit Pausenlogik nach Arbeitszeitgesetz und automatischer Auswertung.
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Leistungsnachweise
Erbrachte Leistungen je Klient digital dokumentieren und als Nachweis für Kostenträger und Pflegekasse exportieren – ohne Zettelwirtschaft.
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Fahrtenbuch
Fahrten zu Klienten GoBD- und finanzamtkonform erfassen – ideal für die Abrechnung von Fahrtkosten im Betreuungsdienst.
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Abrechnung Entlastungsbetrag
Den Entlastungsbetrag nach §45b SGB XI (131 €) und weitere Leistungen sauber abrechnen – inklusive Rechnungserstellung und Export.
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DSGVO & Server in Deutschland
Alle Klienten- und Mitarbeiterdaten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Rollen- und Rechteverwaltung schützt sensible Pflegedaten.
Speziell für Betreuungsdienste und die Alltagsbegleitung
Wer ein anerkanntes Angebot zur Unterstützung im Alltag nach §45a SGB XI betreibt, jongliert täglich mit Dienstplänen, Einsatzzeiten, Leistungsnachweisen und der Abrechnung mit Pflegekassen. TimePlus ist genau dafür gebaut: eine Software, die die komplette Organisation Ihres Betreuungsdienstes an einer Stelle bündelt – von der Tourenplanung bis zur Rechnung.
Statt Excel-Listen, Papier-Stundenzetteln und getrennten Insellösungen arbeiten Disposition, Betreuungskräfte und Verwaltung in einem System. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und macht jede erbrachte Leistung nachweisbar.
Wie ein anerkannter Anbieter Alltagsbegleitung und Betreuung im Alltag organisiert, zeigt unser Praxispartner Alltagsbegleitung & Alltagsbetreuung in Köln.
Dienstplan, Zeiterfassung und Leistungsnachweis in einem System
Die Disposition plant Einsätze und Touren, die Betreuungskräfte sehen ihren Plan auf dem Smartphone und erfassen ihre Zeiten mobil direkt beim Klienten. Erbrachte Leistungen werden als digitaler Leistungsnachweis dokumentiert und stehen sofort für die Abrechnung bereit. So ist lückenlos belegt, wer wann welche Unterstützung geleistet hat – ein entscheidender Vorteil gegenüber Prüfungen der Pflegekassen.
Modular: nur das nutzen, was Ihr Dienst braucht
TimePlus ist modular aufgebaut. Neben der Alltagsbegleitung lassen sich Bausteine wie Zeiterfassung, Fahrtenbuch und Abrechnung flexibel zuschalten. Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich einsetzen, und können jederzeit erweitern, wenn Ihr Betreuungsdienst wächst.
Häufige Fragen
Was kostet eine Software für die Alltagsbegleitung?
TimePlus ist modular: Sie starten kostenlos und zahlen anschließend nur für die Bausteine und die Zahl der Mitarbeitenden, die Sie wirklich nutzen. Den Einstiegspreis und die Pakete finden Sie auf unserer Preisseite.
Ist TimePlus für anerkannte Angebote nach §45a SGB XI geeignet?
Ja. TimePlus ist speziell auf Betreuungsdienste und niedrigschwellige Angebote zur Unterstützung im Alltag ausgerichtet – mit Dienstplan, Leistungsnachweisen und der Abrechnung des Entlastungsbetrags.
Können Betreuungskräfte ihre Zeiten mobil per App erfassen?
Ja. Mitarbeitende sehen ihren Dienstplan auf dem Smartphone und erfassen Einsatzzeiten direkt vor Ort beim Klienten – revisionssicher und mit gesetzeskonformer Pausenlogik.
Wie funktioniert die Abrechnung des Entlastungsbetrags (131 €)?
Erbrachte Leistungen werden je Klient digital dokumentiert und lassen sich als Nachweis und Rechnung für den Entlastungsbetrag nach §45b SGB XI sowie weitere Kostenträger exportieren.
Sind die Klientendaten DSGVO-konform gespeichert?
Ja. Alle Daten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Eine feingranulare Rollen- und Rechteverwaltung stellt sicher, dass nur berechtigte Personen sensible Pflegedaten sehen.
Regionaler Praxispartner: Alltagsbegleitung in Köln — Praxispartner aus der Region, der mit TimePlus arbeitet.
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